Если вы давно ведете базу 1с, то вам показана свертка на конец года!
В процессе работы накапливается большой объем документов, в которых могут быть недочеты в остатках по счетам, например, самое распространенное — расхождения по договорам контрагентов, когда в документах по одному контрагенту ошибочно подбирают разные договора.
Или например вы только начали работу с программой 1С и не до конца разобравшись допустили много ошибок, исправить вручную которые проблематично, или освоили ввод не всех документов. В этом случае, после свертки 1С можно подкорректировать остатки и уже с нового года продолжить работать в новой базе с имеющимися остатками.
Какие плюсы от свертки базы 1С вы получите:
Самое существенное это уменьшение размера базы
Поскольку уже не будет тащиться вагон древностей, то применение обновлений и различных процедур вроде создания резервной копии или применения обновлений будет проходить быстрее
увеличение производительности
Увеличение конфиденцильности данных (если закрыть доступ к старой базе)
еще одним плюсом, является то, что мы можем после данной процедуры подчистить нашу базу
остатки будут удобненько лежать в виде специальных документов (ручных операций, корректировок регистров). Соответственно, их значительно проще исправлять, если есть такая потребность
Что делает свертка?
Берёт текущие остатки по регистрам и вводит их заново на дату свёртки;
Распроводит и помечает на удаление все документы до даты свёртки;
Удаляет документы до даты свёртки, какие сможет.
Некоторые обработки, в т.ч. типовые, дополняют этот список какими-то опциями.
Что свертка не делает?
Не исправляет ошибки в учете.
Важно!
Сначала нужно сделать копию базы. Отработать свертку на ней. Если свертка прошла успешно, то тогда отрабатывать в продуктовой среде.
Подготовительные работы, проведение свертки, проверка результата требует внимательности и занудства, а главное времени! Чтобы качественно начать работать в базе 1С уже в следующем году, приходите на процедуру свертки в этом!